平成１７年４月より個人情報保護法が施行され、校友会と致しましても会員みなさまの個人情報について安全な管理措置を講じたいと存じます。
会員データにつきましては、校友会および学校法人追手門学院に関係することのみに利用いたしております。
会員データは校友会の活動の基盤であり、何よりも正確であることが要求されますので、本会は未達郵便物などの追跡などで情報の収集を図ってきました。
しかし、個人情報保護法が施行され、個人情報の保護が重要な課題となっており、どのように個人情報を管理するかが問題となっています。
本会は会員データの使用を本会の目的以外には使用しませんが、本会は会員の個人情報保護のため、公開する場合は公開される個人情報の範囲を的確に限定し、 情報提供者である会員の利益を守りつつ、校友会の活動に必要な情報を確保するという意図をもってデータ管理を行っています。同時に会員データの情報収集方法および使用に制約を設けるとともに、 管理運営を厳格に行うことにより、個人情報がみだりに外部に遺漏されないように万全の対策を執っています。
本会は同窓会・ゼミOB会の開催など目的が本会の目的と同一の場合に限り、会員からの書面による請求に基づき会員データの一部を公開することがあります。
今後とも、会員の皆様各自が会員データ管理の趣旨に対する認識を深めていただき、情報提供にご協力いただくことが会員データ充実のために必要だと考えています。
非公開希望の場合は
今回の個人情報保護法の施行に際し個人情報の取扱いには万全の対応をいたしていますが、万一、情報の非公開を希望する会員は、 校友会会長あて文書において告知してください。住所を抹消させていただきます。
告知なき会員は本会の理解を承認頂いたものとして取扱いますので宜しくお願いいたします。
なお本会におきましては、今後は名簿を発行する予定はありません。
また、個人情報に関するプライバシー・ポリシーを以下の通り制定し、個人情報の取扱い方法について徹底を実践します。
プライバシーポリシー
- 1.個人情報の取得について
- 1) 本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 2.個人情報の利用について
- 1) 本会は、個人情報取得の際、利用目的を単に抽象的、一般的に特定するのではなく、利用された結果が合理的に想定できる程度に、具体的、個別的に特定します。
2) 本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
3) 本会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 - 3.個人情報の第三者提供について
- 1) 本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 4.個人情報の管理について
- 1) 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2) 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3) 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 - 5.個人情報の適正管理に係る内部監査
- 1) 本会は、プライバシー・ポリシーの適切性を確保するために、監査を行います。
- 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 1) 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
- 7.組織・体制
- 1) 本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
2) 本会は、教職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 - 8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
- 本会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを本会事務局員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。